ПОДГОТОВКА И СДАЧА ОТЧЕТНОСТИ В СФЕРЕ ЭНЕРГОСБЕРЕЖЕНИЯ
Отчитайтесь перед государством правильно, вовремя и без штрафов. Передайте нам эту головную боль и спите спокойно.
Отчетность по энергосбережению — это не просто бюрократическая формальность. Это ваш официальный разговор с государством, где каждая цифра должна быть на своем месте, каждый показатель — обоснован, а каждый срок — соблюден. Ошибка в энергодекларации, пропущенная дата сдачи отчета, некорректно внесенные данные в ГИС «Энергоэффективность» — и вы уже не просто получаете предписание, а становитесь кандидатом на административный штраф.
Мы обеспечиваем безупречное качество всей отчетной документации. Наши специалисты знают требования контролирующих органов изнутри, отслеживают малейшие изменения в форматах и регламентах и гарантируют, что ваша отчетность будет принята с первого раза.
Почему отчетность — это зона высокого риска?
- Несоблюдения требований по срокам и формам отчетности: Штраф на должностное лицо — до 50 000 руб., на юридическое — до 250 000 руб. (ст. 9.16 КоАП РФ)
- Ошибки в энергодекларации: Отказ в приеме, возврат на доработку, потеря времени, повторная сдача
- Несоответствие данных в ГИС ЭЭ: Блокировка отчетности, предписания, внеплановые проверки
- Неверный расчет показателей: Искажение отчетности, обвинение в предоставлении недостоверных сведений
- Отсутствие необходимых целевых показателей: Претензии со стороны учредителя, срыв бюджетного планирования
Мы исключаем эти риски полностью. На договорном уровне.
Виды отчетности, с которыми мы работаем
1. Энергетическая декларация (Приказ Минэкономразвития № 707 от 28.10.2019 г.)
Самый массовый вид отчетности. Требуется ежегодно для подавляющего большинства бюджетных учреждений, органов власти, организаций с госучастием.
Что мы делаем:
- Сбор и верификация первичных данных (тарифы, объемы потребления, соответсвие нормативам, площади, приборы учета, договоры с РСО).
- Заполнение всех разделов декларации в строгом соответствии с действующей формой.
- Расчет целевых показателей энергоэффективности.
- Подача декларации через личный кабинет или официальные каналы.
- Сопровождение при камеральных проверках и обработка замечаний.
Результат: Декларация принята, штрафов нет, вы спокойны.
2. Отчет о ходе реализации программы энергосбережения
Требуется ежегодно для подтверждения выполнения мероприятий и достижения целевых показателей. Направляется учредителю, в уполномоченный орган, часто запрашивается при проверках.
Что мы делаем:
- Анализ фактически выполненных мероприятий за отчетный период.
- Расчет фактической экономии в натуральном и стоимостном выражении.
- Сопоставление плановых и фактических показателей, подготовка пояснений по отклонениям.
- Формирование отчета по установленной форме.
- Подготовка предложений по корректировке программы на следующий период.
Результат: Прозрачный, обоснованный отчет, подтверждающий эффективность вашей работы.
3. Отчетность в ГИС «Энергоэффективность»
Государственная информационная система — единое окно для сбора данных об энергосбережении. Работа в ней требует специальных компетенций и доступа.
Что мы делаем:
- Внесение сведений об организации, объектах, приборах учета.
- Загрузка энергодеклараций и отчетных форм.
- Актуализация данных при изменениях.
- Контроль статусов прохождения отчетности.
Результат: Ваш «личный кабинет» в ГИС ЭЭ всегда в порядке, данные актуальны, система не «выбрасывает» ошибки.
4. Отраслевая и ведомственная отчетность
Многие ведомства и региональные органы власти утверждают собственные формы отчетности по энергосбережению для подведомственных учреждений.
Что мы делаем:
- Адаптируем отчетность под требования конкретного ведомства.
- Сводим данные с федеральными формами (энергодекларация, ГИС).
- Готовим пояснительные записки и аналитические справки.
- Обеспечиваем соответствие методическим рекомендациям.
Результат: Вы отчитались перед всеми уровнями власти — от муниципалитета до федерального министерства.
5. Отчетность ресурсоснабжающих организаций
Для РСО и предприятий коммунального комплекса — специальные формы отчетности для органов регулирования тарифов, Минстроя, Минэнерго.
Что мы делаем:
- Отчеты о выполнении энергосберегающих, инвестиционных и производственных программ.
- Отчеты о потерях энергоресурсов и мероприятиях по их снижению.
- Обоснование фактических расходов на энергосбережение.
- Подготовка данных для тарифных кампаний.
Результат: Ваши затраты учтены, тариф защищен, регулятор удовлетворен.
Наш подход: 5 шагов к идеальной отчетности
Шаг 1. Аудит исходных данных
Мы не просто «переписываем» то, что вы нам прислали. Мы проверяем первичку: соответствие договорных объемов фактическим, корректность пересчета в т.у.т., наличие всех подтверждающих документов. Часто уже на этом этапе находим ошибки, которые годами «кочевали» из отчета в отчет.
Шаг 2. Структурирование и расчет
Приводим разрозненные данные к единой системе. Рассчитываем показатели по утвержденным методикам. Формируем цифры, которые не вызывают вопросов у контролирующих органов.
Шаг 3. Заполнение форм
Работаем непосредственно в официальных формах . Соблюдаем требования к оформлению, единицам измерения, точности округления.
Шаг 4. Внутренняя экспертиза
Каждый отчет проходит двойную проверку: технический специалист + юрист. Исключаем смысловые, арифметические и юридические ошибки.
Шаг 5. Сдача и сопровождение
Отправляем отчетность. Фиксируем факт принятия. При возникновении замечаний оперативно их отрабатываем.
Почему вам выгодно заказать отчетность у нас?
1. Вы экономите время своих сотрудников.
Подготовка энергодекларации — это 3–5 рабочих дней плотной работы квалифицированного специалиста. У вашего инженера, бухгалтера или контрактного управляющего есть более важные задачи. Мы сделаем эту работу быстрее, качественнее и без отрыва от производства.
2. Вы исключаете «человеческий фактор».
Отчетность готовит конкретный человек. Он может ошибиться, пропустить срок, не уследить за изменением формы. Мы — система, в которой задействованы контрольные механизмы. Ошибка не пройдет.
3. Вы получаете гарантию соответствия.
Мы отвечаем за то, что отчетность составлена в полном соответствии с законодательством на дату сдачи. Если после нашей сдачи придет штраф по нашей вине — мы компенсируем его (условия в договоре).
4. Вы снижаете стоимость.
Разработка отчетности «своими силами» с учетом ФОТ, налогов, отвлечения от основных задач часто обходится дороже, чем наш сервис. А с учетом риска штрафов — и подавно.
5. Вы получаете «второе мнение» эксперта.
Часто в процессе подготовки отчетности мы выявляем системные проблемы: неверно заключенные договоры с РСО, некорректные тарифы, ошибки в приборах учета. Мы не просто фиксируем отчетность, а помогаем устранить причины переплат.
Часто задаваемые вопросы
❓ Мы бюджетное учреждение, нам обязательно сдавать энергодекларацию?
Да, если ваше учреждение финансируется из бюджета. Даже в случае, если учреждение не несет расходов на потребление энергоресурсов - энергодекларация предоставляется.
❓ У нас не большое бюджетное учреждение, на балансе зданий нет, требуется ли разработка программы энергосбережения для нашего бюджетного учреждения?
Да. Если ваше учреждение имеет расходы на энергетические ресурсы, разработка и утверждение программы энергосбережения - обязательное требование (Ст. 25, 261-ФЗ).
❓ У нас нет программы энергосбережения, можем ли мы сдать отчет?
Нет. Отчетность является отчетом о ходе выполнения программы. Если программы нет — сначала нужно разработать ее. Мы можем сделать комплексно: разработать программу и подготовить годовую отчетность.
❓ Что будет, если не сдать отчетность?
Штраф по ст. 9.16 КоАП РФ, предписание, повторная проверка. Не рискуйте.
❓ Вы даете гарантию, что отчет примут?
Да. Мы гарантируем, что отчетность будет составлена в соответствии с требованиями, действующими на момент сдачи. Если после нашей работы документ не будет принят по причинам, связанным с качеством заполнения, мы исправим его бесплатно в кратчайшие сроки.
Доверьте отчетность профессионалам. Мы сделаем эту работу быстро, точно и незаметно для вашего бюджета.
Стоимость от 4 000 ₽
Мы подготовим коммерческое предложение в течение 1 рабочего дня.
P.S. Помните: отчетность, сданная вовремя и без ошибок, — это не заслуга, а обязанность. Но мы умеем превращать обязанность в легкий и быстрый процесс, который не отвлекает вас от главного.